定制礼品，很多时候其实是行政打开节日的第一个姿势。但礼品，从来不只是简简单单的一份礼品，对内，它表达着公司对员工的用心与关怀，对外，展现着企业的文化价值观。第一次做定制礼品，如何在有限的预算内，让老板与员工都满意？借临近的端午礼盒需求，我们来聊一聊，如何顺利的完成第一次礼品定制。
01、需求调研
有的放矢。老板的需求放首位，他能给到的预算，和想要的形式，是进行礼品定制的基调。
以员工满意度为指标，还需调研员工的需求。以端午礼盒为例，为避免员工提出天马行空的需求，尽量在可以进行配置的范围内做选择题调研，譬如甜咸口味偏好、礼盒实用创意偏好、配搭礼品等。
企业内外部的其他需求也可兼顾考虑，譬如近年很多企业的礼品中都包含有企业扶贫的公益活动，你司是否也有链接公益行动的需求，可提前收集。
02、制定执行排期计划
定制礼品涉及供应商的招标、礼盒设计方案的调整定稿、礼盒的打样、礼品的选样，环节多且繁杂，没有一个流程计划表督促推进，很容易出现时间延误来不及的情况。
事实上，因为全定制礼品费时需长，如果准备时间少于一个半月，通常服务商为保证质量也会拒接此类需求，所以行政也要尽早规划好时间，早提需求。（有定制端午礼盒需求的行政，留给你们的时间不多了！）
用倒推法制定流程：
然后将定制礼盒事项分割成细块，利用倒推法来确定每个细块事项执行的时间计划表。
将执行的重点日期标红，就可以梳理出一个非常清晰的定制礼品流程执行计划表了！
当然，定制礼品的推进依赖供应商，后续选定供应商后，还需根据供应商的时间进行更细致和确定的调整。
03、招标
在这一环节中，除了各方询问和寻找优质的供应商，行政还需要做的是，梳理出招标文件中附带有清晰需求的表单。
也就是将最初所做的调研需求，进行具象化描述，包含主题、预算、数量、收获地点、交货时间、礼盒要求、设计要求及其他需注意事项，便于供应商据此提供贴合需求的比稿方案。
04、敲定整体方案
无论是根据供应商所提供的方案，还是由行政主导设计规划提供给供应商，一份完整的端午礼盒方案，行政需要分别敲定以下内容：
◎主题：
礼盒的主题可以要求供应商在设计方案中提供，但供应商不一定能在短时间内完全得get到企业文化的特点和观念，行政也可以发挥自己的创意。
节日礼盒谐音梗主题，是最常用的一种方式，譬如「粽情端午」、「你很粽要」、「乐在其粽」等等。
在谐音之上，很多企业还会巧妙的嵌入自己公司的特点，也是一种主题方向。
不玩谐音，用一句温暖的话，也可以让主题很有特点。
◎盒型视觉设计及其工艺，选品、配套礼品：
把这些玩出花样，搭配出彩，灵感可以看我们之前出的这一篇《除了送粽子，端午节还可以怎么玩？》。
05、打样定型
做完设计方案，剩下最难的一关就是样品定稿。
细节误差、材质影响、观感体验...为了减少设计和实物的差别，行政要把好打样的每一关。
但很多时候误差再所难免，时间不允许的情况下，行政尽可能的找解决方案或补偿。
打样定稿通常有三步：
1、首样样件
首样样件通常采用数码印刷，其中可能出现的问题是数码印刷效果差或设计效果差，碰到这类问题解决办法是要求供应商迅速进行调整，确定是否因为是数码印刷工艺限制而导致，如果时间来不及时可以适当让步接受。
2、小批量试制
确定首样样件后，可进行小批量试制，其中可能出现两类问题：
◎样件工艺不达标，如尺寸有误差等，需迅速调整生产过程；
◎废品率高，如时间不够，可以分批交付来保证合格数量，但这需要服务商和行政商量共同承担费用。
3、样品
样品可能出现的问题就是最终效果不达标，解决办法是根据时间紧张度来调整或让步接收，或在价格上进行商量调整。
打样定型完成后，行政还有一个重要的步骤，叫做：封样。
也就是保存样品，以便确认后续大量生产的礼品品质，和样品保持一致，作为交付对比的依据。
06、配送
通常有以下需求的公司，需特别注意配送需求：
1、有大量异地职场的公司，要注意各地配送时长，为避免物流延期，尽量预留充足的时间，以保证礼盒都能在节日前到货；
2、为员工将礼盒邮寄到家或有礼盒赠送员工亲人习惯的公司，大量邮寄极其耗费精力和时间，需要考虑是否需要供应商一件代发，那么在招标时要考虑是否需要将其需求考虑在内，对供应商提出需求；
3、礼盒中有易碎物品的公司，也应考虑运输途中可能出现商品破碎，导致合格礼品量少的问题。
完整的走过这些流程，才能最终送出一份看上去不错的定制礼盒。
